Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem https://yesaiedu.pl, prowadzonego przez FUNDACJA INSTYTUT ROZWOJU EDUKACJI YESAIEDU

Polityka ta realizuje obowiązki informacyjne wobec użytkowników strony, wynikające z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Informacje Ogólne

1.1. Korzystając z serwisu internetowego https://yesaiedu.pl, użytkownik akceptuje zasady określone w niniejszej Polityce Prywatności.

1.2. Administratorem danych osobowych jest firma FUNDACJA INSTYTUT ROZWOJU EDUKACJI YESAIEDU, KRS: 0001183499, REGON: 542277822, NIP: 7011270273, ul. ALEJE JEROZOLIMSKIE 109 /70, 02-011 WARSZAWA

Fundascja jest odpowiedzialna za gromadzenie, przetwarzanie i zarządzanie danymi użytkowników zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1.3. W razie jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, użytkownicy mogą skontaktować się z administratorem za pomocą e-maila: kontakt@yesaiedu.pl.

1.4. Polityka Prywatności może podlegać aktualizacjom, które wynikają z rozwoju technologii, zmian w przepisach prawa lub zmian w funkcjonowaniu serwisu. Użytkownicy powinni regularnie sprawdzać, czy polityka nie została zaktualizowana. Na dole strony znajduje się data publikacji aktualnej Polityki Prywatności.

2. Dane osobowe

2.1. Dane osobowe to wszelkie dane dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio na ich podstawie. Danymi osobowymi mogą być takie informacje jak nazwiska, dane kontaktowe, dane identyfikacyjne (także w sieci), identyfikatory online lub inne cechy charakterystyczne dla danej osoby fizycznej. 

2.2 Dane osobowe użytkowników strony https://yesaiedu.pl są przetwarzane zgodnie z przepisami prawa, w szczególności z RODO, które określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych.

2.3. Przetwarzamy dane osobowe użytkowników w celu świadczenia usług oferowanych przez serwis, takich jak zapisy na szkolenia, przygotowanie zautomatyzowanych dokumentów (np. certyfikatów), odpowiadanie na zapytania, realizacja zamówień oraz komunikacja marketingowa, w przypadku wyrażenia zgody.

2.4. Dane osobowe takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje będą przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług świadczonych za pośrednictwem serwisu.

2.5. Dane są przetwarzane również w celu analizy ruchu na stronie i ulepszania funkcjonalności serwisu.

2.6. Przetwarzanie danych w celach marketingowych (np. wysyłka newslettera) lub w innych celach odbywa się tylko po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika.

2.7. Dane osobowe nie są odsprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim bez zgody użytkownika, z wyjątkiem sytuacji, gdy jest to konieczne do realizacji usług oraz zastrzeżeniem pkt 2.7 poniżej.

2.8 Procesorami danych osobowych zebranych przez Administratora mogą być podmioty świadczące Administratorowi danych usługi doradcze, administracyjne, rachunkowe, marketingowe, prawne, informatyczne, ubezpieczeniowe, banki, pośrednicy finansowo-ubezpieczeniowi, operatorzy pocztowi, firmy kurierskie, izby rozliczeniowe i podmioty pośredniczące w rozliczeniach, audytorzy zewnętrzni, organy nadzoru, firmy trzecie świadczące na rzecz Administratora usługi niezbędne do wykonania usługi np.: rejestratorzy domen i certyfikatów SSL.

3. Cele i podstawy przetwarzania

3.1. Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a. rejestracji na szkolenia oraz realizacji wszelkich czynności związanych z ich organizacją, w tym w szczególności komunikacji z uczestnikami, wystawiania certyfikatów oraz wykonywania innych działań niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia szkoleń.

b. przesyłania zamówionych informacji handlowych na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO,

c. zapewnienia kontaktu z Administratorem za pośrednictwem formularza kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO

d. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z Ustawy o rachunkowości, Ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, Ustawy Ordynacja podatkowa, Ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, Ustawy prawo przedsiębiorców i in. (art. 6 ust 1 lit. c ogólnego rozporządzenia o danych osobowych)

e. w celach dowodowych, na potrzeby wykazania faktów oraz w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń przez Administratora, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust 1 lit f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych),

f. tworzenia analiz, zestawień i statystyk na potrzeby Administratora, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6. ust.1 lit f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych)

g. Realizacji umowy o korzystanie z treści zamieszczonych na stronie, jeśli podasz dane osobowe np. w komentarzach,

h. Wysyłania newslettera, na podstawie Twojej zgody,

i. Realizacji usług oraz sprzedaży produktów oferowanych w sklepie, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO,

j. Dochodzenia lub obrony roszczeń, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO

k. Konieczności kontaktu z użytkownikiem w przypadkach, takich jak np. problemy w realizacji usługi, konieczność poprawienia faktury lub inne sytuacje, które wymagają wyjaśnień bądź współpracy w ramach zamówionych usług.

4. Zbieranie i przechowywanie danych

4.1. W celu zbierania i przechowywania danych korzystamy z różnych technologii, takich jak pliki cookies, pamięć lokalna (np. pamięć przeglądarki), bazy danych oraz dzienniki serwera.

4.2. W momencie wejścia na stronę automatycznie zbierane są niektóre informacje, takie jak adres IP urządzenia użytkownika, data i godzina wejścia na stronę, typ przeglądarki, system operacyjny oraz adres URL poprzedniej strony odwiedzanej przez użytkownika wyłącznie w celu analizy ruchu na stronie, poprawy funkcjonalności serwisu lub innych zgodnych z prawem celów.

4.3. Dane przekazywane podczas kontaktu z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila lub innych form komunikacji są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania oraz realizacji działań poprzedzających zawarcie umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4.4. W przypadku szkoleń w naszym sklepie, dane osobowe użytkownika, takie jak imię, nazwisko, dane podane przez użytkownika w formularzu oraz szczegóły transakcji, są przetwarzane w celu realizacji zamówienia.

5. Przetwarzanie danych przez inne podmioty trzecie

5.1. Przetwarzanie danych osobowych może odbywać się również za pośrednictwem zewnętrznych dostawców usług, takich jak Google (w tym Google Workspace) oraz Make.com, w związku z generowaniem, automatyzacją oraz obsługą dokumentów i zamówień składanych przez użytkowników w naszym sklepie internetowym.

5.2. Google LLC dostarcza m.in. narzędzia analityczne (Google Analytics), usługi reklamowe (Google Ads) oraz pakiet Google Workspace wykorzystywany do komunikacji i przechowywania danych. Usługi te pomagają nam monitorować ruch na stronie, optymalizować działania marketingowe, a także zarządzać procesami związanymi z obsługą użytkowników. Google może również przetwarzać dane użytkowników w celach analitycznych i remarketingowych.

5.3. Make.com służy do automatyzacji procesów związanych z obsługą zgłoszeń i zamówień, w tym przesyłania danych pomiędzy systemami (np. formularzami, Google Workspace, systemem płatności czy programem do fakturowania). Wszelkie dane przetwarzane za pośrednictwem Make.com są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami ochrony danych osobowych i na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

5.4. W celu wystawiania faktur za usługi oraz produkty korzystamy z programu do fakturowania. Przetwarzanie danych w tym zakresie odbywa się zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi rachunkowości i podatków.

5.5. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych także innym podmiotom odpowiedzialnym za hosting danych, w tym dostawcom serwerów, systemów CRM oraz innych narzędzi niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania serwisu.

6. Zabezpieczenia danych

6.1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę danych osobowych przed przypadkowym lub nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem czy modyfikacją.

6.2. Wykorzystujemy technologię szyfrowania danych podczas ich przesyłania, a także systemy kontroli dostępu, aby ograniczyć dostęp do danych tylko uprawnionym osobom.

6.3. Wszyscy pracownicy oraz współpracownicy Administratora, którzy mają dostęp do danych osobowych, zobowiązani są do zachowania poufności i odpowiedniego przetwarzania danych zgodnie z przepisami prawa.

7. Okres przechowywania danych

7.1. Dane osobowe będą przechowywane:

• Do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie,
• Do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• W przypadku zapisania się do newslettera, dane mogą być przechowywane do momentu wypisania się z newslettera oraz przez 1 rok w celu ochrony przed ewentualnymi roszczeniami,
• W przypadku realizacji zamówień – przez okres niezbędny do realizacji usług oraz zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi przechowywania dokumentacji.

8. Cofnięcie zgody i prawo sprzeciwu

8.1. Użytkownik ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed cofnięciem zgody.

8.2. Użytkownik ma również prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.

9. Profilowanie

9.1. Dane osobowe użytkowników mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym także poprzez profilowanie, np. w celu dopasowania ofert reklamowych do zainteresowań użytkownika. Profilowanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika lub uzasadnionego interesu administratora.

10. Prawa użytkowników

10.1. Użytkownicy strony mają prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych,
• Sprostowania swoich danych, jeśli są one nieprawidłowe lub niekompletne,
• Żądania usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• Ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• Przenoszenia danych do innego administratora,
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• Złożenia skargi do organu nadzorczego, jeśli uznają, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa.

10.2. Aby skorzystać z przysługujących praw, użytkownicy mogą skontaktować się z nami za pośrednictwem adresu e-mail kontakt@yesaiedu.pl lub wysłać pismo na adres: FUNDACJA INSTYTUT ROZWOJU EDUKACJI YESAIEDU, UL.ALEJE JEROZOLIMSKIE 109/70, 02-011 WARSZAWA

11. Prawo do wniesienia skargi

11.1. Użytkownicy mają prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

12. Przekazywanie danych do państw trzecich

12.1. Dane użytkowników nie będą przekazywane do państw trzecich (poza EOG) bez wyraźnej zgody użytkownika.

13. Pliki cookies i technologie śledzenia

13.1. Strona wykorzystuje pliki cookies oraz inne technologie śledzenia, takie jak Google Analytics, w celu analizowania ruchu na stronie, poprawy jej funkcjonalności oraz dostosowywania treści do preferencji użytkowników.

13.2. Użytkownik może zablokować pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, jednak może to wpłynąć na pełne korzystanie ze wszystkich funkcji strony.

13.3. Strona korzysta również z Google Ads do wyświetlania reklam, które są dopasowane do preferencji użytkowników na podstawie wcześniejszych wizyt na stronie.

13.4. Pliki cookies mogą być sesyjne (usuwane po zakończeniu wizyty na stronie) lub trwałe (przechowywane na urządzeniu użytkownika przez określony czas). Użytkownik może zmienić ustawienia przeglądarki, aby kontrolować sposób korzystania z cookies.

Data aktualizacji polityki:  

18 sierpnia 2025 r.